🔰 Notion の基本的な使い方
1. ページ（Page）の作成
- ページは、ドキュメントやタスクボードなどの「コンテンツの単位」。
- ページの中にさらにページを作るネスト構造が可能。
- マークダウン記法にも対応。
2. ブロック（Block）ベースの編集
- テキスト、見出し、ToDoリスト、画像、表、コードなど、すべて「ブロック」として管理。
- ブロック単位で並び替え・移動ができ、柔軟性が高い。
3. データベース機能
- 表形式、カンバン（看板）、カレンダー、ギャラリー、リストビューなど複数の表示形式あり。
- データベース内の情報にフィルターやソート、リレーション（他DBとの関連付け）も可能。
4. テンプレート
- 会議メモ、プロジェクト管理、採用フロー、社内Wikiなど多くのテンプレートが公式提供されている。
- 独自のテンプレートも作成可能。
🚀 Notion 導入で変化する業務処理の例
✅ 1. 紙・Excel・メール中心からの脱却
- 紙やエクセルで管理していた業務進捗やマニュアルをNotionに統一。
- 例：プロジェクト進捗表 → Notionのカンバンボードやデータベースに。
✅ 2. 社内ナレッジの一元管理
- 部署ごとにバラバラに管理されていたノウハウをNotion上で集約。
- 全社的な**ナレッジベース（社内Wiki）**を作成可能。
✅ 3. ドキュメントとタスクの融合
- 文章とタスクを一元的に管理できるため、ドキュメントとToDoが分断されない。
- 例：議事録の中でそのまま担当者タスクを追加し、トラッキング可能。
✅ 4. 情報のリアルタイム共有と透明化
- 更新内容がすぐにチームメンバーに反映。
- コメントやメンション機能でスムーズなコミュニケーションが可能。
✅ 5. プロセスの標準化・自動化
- テンプレート機能で業務の「型」をつくり、属人化を防ぐ。
- リマインダー機能や自動プロパティでプロセスの自動化も可能。
🧠 活用シーン別の使い方例
| 業務シーン | Notion活用例 |
|---|
| 会議 | 議事録テンプレート＋タスク割当 |
| 採用・人事 | 候補者管理DB＋面接テンプレート |
| プロジェクト管理 | カンバン＋ガントチャート連携 |
| 情報共有 | 社内Wiki＋FAQ＋業務マニュアル |
| 顧客対応 | 顧客DB＋対応履歴＋ステータス管理 |
📈 まとめ：Notion導入による変化の本質
| Before（従来型） | After（Notion活用後） |
|---|
| ツールが分散 | 一元管理で情報が集約 |
| 更新が手動＆属人的 | 自動化・テンプレート化 |
| 情報が検索しにくい | フィルターやタグで即検索可能 |
| 部門間の壁が厚い | コラボレーションがスムーズ |
| ノウハウが失われやすい | ナレッジの蓄積・共有が容易 |
💡補足：Notion導入の注意点
- 初期設計を間違えると混乱しやすい → 目的と業務フローに合わせた設計が重要
- 全社導入の場合、教育・運用ルールの整備もカギ
- モバイルアプリは機能制限があるため、PCとの併用が前提
本記事は、Chat-GPT によって生成されました。
本画像は、SD3 によって生成されました。
